Cette charte définit les principes fondamentaux de ThinkTankers. Elle a vocation à servir de cadre de référence à l’engagement des ThinkTankers.

La bonne gouvernance de ThinkTankers implique une organisation des processus et des pratiques des différents acteurs qui participent au développement en créant les conditions d’une gestion efficace, tout en étant attentif à la sécurité, aux bonnes pratiques, aux conditions d’organisation, et à la prise en compte des attentes et des intérêts des parties prenantes.

Le Think Tank ThinkTankers contribue au développement de la compétitivité en accompagnant les organismes dans la mise en place de nouvelles organisations et méthodes de travail liées à l’intelligence stratégique. Il constitue pour les pays africains l’un des outils clés pour développer l’intelligence économique.

Les ThinkTankers doivent jouer pleinement leur rôle et apporter une réelle valeur ajoutée au Think Tank ThinkTankers. A cet effet, ils ont le devoir d’agir dans l’intérêt des organismes qu’ils accompagnent. Ils ont un devoir de loyauté qui conditionne le respect des autres principes, relatifs notamment à l’indépendance de jugement, aux conflits d’intérêts, à la déontologie, à la bonne foi et au professionnalisme.

Chaque ThinkTanker s’engage à consacrer au moins dix (10) jours par an et de manière bénévole, pour participer à des conférences, séminaires, formations, accompagnement, expertise pour le compte d’organismes publics et privés africains qui en feront la demande à ThinkTankers.

Chaque expert devra répondre à des conditions spécifiques pour pouvoir intégrer ThinkTankers et proposer son expertise. Ces conditions sont d’ordre humaines, techniques et métier.

Chaque candidat ThinkTanker doit justifier d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle réussie et doit maitriser 3 langues.

Chaque candidat ThinkTanker doit être recommandé par au moins deux membres actifs de ThinkTankers.

L’adhésion en qualité de membre actif est ouverte aux professionnels africains, y compris ceux de la diaspora. Les dix années d’expérience professionnelle doivent être vérifiables. Les trois langues exigées peuvent inclure des langues ou dialectes africains.

La candidature est examinée par le réseau, qui décide de l’admission. La réunion des critères d’expérience, de langues et de recommandation ne vaut pas admission automatique.

ThinkTankers peut également accueillir des membres d’honneur, africains ou non africains, reconnus pour leur engagement en faveur du développement de l’Afrique ou pour leur parcours. Ce statut, attribué sur décision du réseau, est distinct de celui de membre actif et ne soumet pas automatiquement son titulaire aux conditions d’accès et obligations propres aux membres actifs.

L’engagement annuel d’au moins dix jours bénévoles concerne chaque membre actif. Les journées effectuées dans le cadre de missions rémunérées ne sont pas automatiquement décomptées de cet engagement bénévole.

Dans les situations où les membres de ThinkTankers sont engagés dans des projets financés par des sources externes, les principes suivants s’appliquent :

• Transparence : La structure de rémunération pour les membres de ThinkTankers engagés dans des projets financés doit être transparente et clairement définie. Toutes les modalités et conditions concernant la compensation doivent être communiquées aux membres impliqués à l’avance.
• Rémunération équitable : ThinkTankers reconnaît l’expertise et l’engagement de ses membres. La rémunération pour leurs services dans les projets financés doit être équitable et proportionnelle à leurs qualifications et à la complexité du projet.
• Normes éthiques : Les membres de ThinkTankers engagés dans des projets financés doivent adhérer aux normes et principes éthiques énoncés dans cette Charte, quelle que soit la source de financement. L’engagement envers la neutralité, l’indépendance et la conduite professionnelle reste inchangé.
• Responsabilité financière : Dans les cas où ThinkTankers reçoit un financement pour un projet, l’organisation veillera à la responsabilité financière et à la transparence. Les fonds alloués à l’exécution du projet seront utilisés uniquement à cette fin.
• Conflit d’intérêts : Les membres de ThinkTankers doivent divulguer tout conflit d’intérêts potentiel lié au projet financé. La transparence concernant les intérêts financiers et non financiers est essentielle pour maintenir l’intégrité du projet.
• Supervision du projet : ThinkTankers établira des mécanismes de supervision du projet pour garantir que les projets financés sont menés conformément aux modalités convenues et dans le budget alloué.
• Volontariat des membres : Bien que des compensations puissent être prévues pour les projets financés, l’esprit de bénévolat de ThinkTankers reste essentiel. Les membres engagés dans de tels projets continuent d’être motivés par leur dévouement à la mission et aux valeurs de l’organisation.
• Critères d’exclusion : En cas de non-respect des lignes directrices en matière de rémunération, des normes éthiques ou des principes de l’organisation, ThinkTankers se réserve le droit d’exclure les membres de la participation aux projets financés.

Chaque ThinkTanker s’engage à alimenter régulièrement le Think Tank avec des réflexions et des propositions pour développer l’Intelligence Collective du groupe. Les informations fournies doivent être vérifiées et validées. ThinkTankers encourage ses membres à communiquer, partager et à s’entraider en cas de besoin.

Les compétences humaines sont au cœur du Think Tank ThinkTankers. Pour permettre son bon fonctionnement, et ce dans l’intérêt de l’ensemble de ses membres, chacun doit se perfectionner et s’adapter aux changements socio-économiques, culturels, politiques et technologiques. Chaque ThinkTanker qui intervient dans une institution évolue dans l’environnement de cette dernière. La charte et les règles de confidentialité établies par cette institution s’appliquent donc à lui.

ThinkTankers nécessite la participation et l’implication de tous. Son efficacité dépendra directement de la qualité du travail réalisé par chaque ThinkTanker et du respect des engagements précisés dans la présente Charte.

Les bonnes pratiques peuvent être résumées en 10 principes.

Chaque ThinkTanker :

1. S’assure de l’implication des décideurs dans le projet.
2. Identifie correctement les besoins en aidant ses interlocuteurs dans cette démarche.
3. Possède une obligation de confidentialité vis-à-vis de l’institution accompagnée.
4. Echange avec les autres membres du Think Tank qui peuvent l’aider en cas de besoin.
5. Evalue toute nouvelle demande d’adhésion à ThinkTankers.
6. Adapte son livrable au besoin et au niveau de compréhension du destinataire.
7. Reste discret sur ses missions et protège les informations dont il dispose.
8. S’engage à crypter les informations liées à ses missions.
9. S’interdit toute action de manipulation, de désinformation ou de rumeur.
10. Doit être apolitique et neutre. Il ne peut exprimer son avis que dans un cadre strictement professionnel.

Chaque ThinkTanker est conscient des risques associés aux informations notamment en terme de désinformation, déstabilisation, manipulation, propagation de rumeurs, espionnage, etc. Pour cette raison, il s’impose un comportement extrêmement rigoureux au niveau des actions qu’il peut mener.

Conscients des responsabilités liées à l’exercice des activités d’accompagnement, le ThinkTanker adopte, entre autres, les valeurs suivantes :

• Il prône le respect de l’anonymat ainsi que le respect de la vie privée de ses interlocuteurs
• Il s’oppose à toute forme de censure ou de contrôle de sa part qui pourrait entraver la collecte ou la diffusion d’une information
• Il est au service des autres afin de mieux les accompagner en leur fournissant l‘expertise essentielle à leur travail.
• Il respecte toutes les demandes (justifiées) quel que soit leur degré d’importance.
• Echange avec les membres de ThinkTankers autour d’idées d’amélioration du Think Tank.
• Assure sa mission dans les meilleurs délais et dans les règles de l’art qui assurent une qualité optimale.

Des vérifications peuvent être réalisées, auprès des organismes accompagnés, pour vérifier la qualité des interventions des ThinkTankers. Un contact pourrait être établi avec ces organismes pour avoir un retour sur l’intervention de l’expert qu’elle soit une conférence, séminaire, formation, diagnostic, audit ou assistance à maitrise d’ouvrage. Par ailleurs, chaque organisme a la possibilité de contacter directement ThinkTankers pour exprimer son avis sur l’intervention de l’expert. Tout retour négatif donnera lieu à une explication motivée de la part de l’expert concerné. Si un ThinkTanker reçoit trois retours négatifs et valides de différents organismes, il sera automatiquement exclu.

Pour qu’un retour négatif soit considéré comme validé, les faits doivent être suffisamment précis et vérifiables, communiqués au membre concerné, puis examinés de façon impartiale par le réseau après que celui-ci a pu présenter ses explications et observations. Les trois retours négatifs validés doivent émaner de trois organismes différents.

En cas de faits graves suffisamment étayés, notamment de corruption, de fraude ou de violation majeure de la confidentialité, le réseau peut décider d’une suspension conservatoire des missions ou responsabilités concernées durant l’examen. Toute décision d’exclusion pour faute grave doit reposer sur des faits examinés et permettre au membre de présenter ses observations.

Les membres n’ont pas le droit d’utiliser la marque de ThinkTankers pour leurs activités personnelles ou professionnelles sauf dans le cadre de projets Thinktankers. Toute utilisation de ThinkTankers qui ne se ferait pas dans le cadre strict du ThinkTank doit faire l’objet d’une demande explicite. Toute utilisation commerciale détournée de ThinkTankers pourrait aboutir à l’exclusion définitive du membre.

Un membre peut demander la création d’une adresse de type @thinktankers.org. La demande doit être motivée. Toute utilisation abusive de celle-ci entrainera la suppression de ladite adresse, voire l’exclusion définitive du membre.

Par l’acceptation de la présente charte, les membres de ThinkTankers prennent l’engagement de respecter l’ensemble des règles d’application, de déontologie et de contrôle.